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数字化校园平台用户使用教程【教师、中层干部】

2015年06月26日 11:03  点击:[]

数字化校园平台用户使用教程【教师、中层干部】.doc

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【教师、中层干部】

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20156


一、平台登录与密码修改.... 3

1、登录方式... 3

2、密码修改... 3

二、教职工常用功能.... 3

2.1教务系统.... 3

2.1.1课表查询... 3

2.1.2成绩录入... 4

2.1.3教学反馈... 5

2.2办公平台系统.... 5

2.2.1桌面设置... 6

2.2.2内部邮件... 6

2.2.3公告通知... 7

2.2.3.1公告通知发布... 7

2.2.3.2公告通知审核... 8

2.2.3.3公告通知编辑与删除... 9

2.2.3.4公告高级查询... 9

2.2.4工作流程... 10

2.2.4.1个人填写表单... 10

2.2.4.2查看工作流程处理状态... 12

2.2.4.3待办审批... 12

2.2.5公文收发... 13

2.2.6工作管理... 14

2.2.7文件文档中心... 14

2.3网上报修系统.... 14

2.3.1公告管理... 14

2.3.2新增报修... 15

2.3.3维修评价... 15

2.4人力资源管理系统.... 15

2.5教学资源库管理系统.... 16

2.5.1电子资源发布... 16

2.5.2电子资源管理... 16

2.5.3视频资源发布... 17

2.5.4视频资源管理... 17


威尼斯人注册网址数字化校园管理信息系统培训手册

一、平台登录与密码修改

1、登录方式

首先访问新版学校主页链接http:// www.jutidt.cn。点击服务专栏里的“信息门户”

教师用工号,初始密码888888登录。

2、密码修改

登陆后,修改密码的功能是在页面的右上角,点击如下图标可打开修改密码界面

需输入初始密码,再输入两次新密码保存。下次登陆时需要输入新改的密码登陆。

二、教职工常用功能

2.1教务系统

在右侧“快速通道”中单击“教务管理系统”可进入教务子系统主要功能包括:课表查询、个人数据查询、成绩录入、考务安排查询

2.1.1课表查询

点击左侧的“公共数据”菜单,选择“班级课表查询”或“教师课表查询”。会出现班级列表或者教师列表,再点击链接即可查看详细的课表。

个人数据

点击左侧的“教师中心”,选择“个人数据”,可查看本学期的课程任务,学期课表,历史课程任务。

可点击下载学生点名册或者在线浏览,也可导出教学任务书。

2.1.2成绩录入

教师可以录入本人所承担教学任务的学生成绩。每门课程成绩可以“保存成绩”多次,确认无误后点“提交成绩”按钮。提交后,学生可以查询成绩,教师无法再次修改,如需修改请联系教务处将该门课程成绩状态修改为“保存”。

第一步、点击左侧的“教师中心”,选择“成绩录入”当录入状态是“录入”时,表示可以录入成绩。

第二步、点击某门课程后面的“成绩录入”,打开录入成绩的页面。可选择是最终成绩方式或者混合成绩方式。

注意点:如果是录入混合成绩,各阶段的成绩比例可以设置:平时成绩、期末成绩、期中成绩。设置好后点“设置”按钮,学期总成绩自动计算。

如果是录入最终成绩,可以选择百分制或等级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。

提交之后才能导出试卷分析报告和成绩单。

第三步、成绩模版下载

将页面拖动到最下方,点击“下载成绩模版”,可将该门课程需要录入成绩的记录输出成excel文件,方便老师在excel中录入成绩。

第四步、在excel中填写成绩

如是混合成绩,则需要根据教师自己设置好的混合比例的项目去填写成绩。

如果是最终成绩的等级制,需要在最终成绩中输入等级制的汉字,一定是“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”这五种,其他的汉字不要出现在成绩中。

第五步、上传成绩记录

点击“上传成绩记录”,先选择文件,找到上一步填写好的excel文件,接着点击“读取”此时页面会显示出excel表中的所有数据,再次检查一下数据是否都读取成功。确认无误后点击导入。

2.1.3教学反馈

包括:学生评教查询和同行评教查询

单击某一行可以查看分数详情和学生意见详情。

2.2办公平台系统

办公平台界面先容图

2.2.1桌面设置

桌面设置中可以设置桌面上显示的资讯栏目,以及显示栏目的排序。

2.2.2内部邮件

内部邮件主要用于办公平台老师之间相互收发邮件。支撑附件的发送。可以点击快捷方式“电子邮件”或者点击我的办公桌进入内部邮件,再点击发邮件。接收人需要用选择按钮选择。上传附件时,选择文件后,需要点击后面的上传按钮。邮件写好后点击最下方的发送或者可以先存到草稿箱。

2.2.3公告通知

公告通知中可以查看办公系统中的公告,可以点击快捷菜单“通知查看”。这边的数量是表示教师本人还有多少条公告未读,点击“信息主题”,即可查看详细的信息内容,同时该条资讯就会变成已读状态,已读统计中表示该条资讯一共被多少位老师查看过。刷新网页或者下次再进入办公系统时,“通知查看”旁的未读数量会实时变化。

2.2.3.1公告通知发布

点击桌面上的“通知查看”,再点击“增加公告”

需要填写主题,紧接着要选择要发布的栏目(说明:此处的栏目选择里的内容是由管理员在资讯栏目中配置好的,如下拉框里无内容,说明未赋予发布权限给你)

上传附件时,请点击“选择文件”,选择想要上传的文件后点击“上传”,上传后的附件如果想要删除的话,请点击后面的“删除文件”查看对象默认是所有人员,如果你发布的资讯只想给部分老师查看,此时应该选择“部分人员”,然后右侧会出现一个人员选择框,按条件选择人员即可。填写好内容后,点击最下方的提交即可成功发布一条公告。

如果管理员将各栏目的资讯发布设置成“默认直接审核通过”,那么发布的资讯是不需要进行审核就能直接显示在通知公告里。

2.2.3.2公告通知审核

点击桌面上的“通知查看”,再点击“信息审核”。

当管理员把你设置成某个栏目的审核人时,你才能看到该栏目里所有需要审核的资讯。勾选需要审核的资讯,点击菜单里的“审核通过”即可把审核状态是“未”的资讯审核成“已”,可以对资讯进行置顶的操作。

点击已读统计栏里的数据,可以查看详细的老师已读和未读的情况。

2.2.3.3公告通知编辑与删除

点击桌面上的“通知查看”,再点击“编辑公告”。

勾选需要修改的资讯,点击“编辑”即可打开资讯的详细情况

删除公告时需要特别注意,对于审核状态是“已”的资讯公告,默认是不能删除的,必须得先去信息审核中,将该资讯“撤销审核”后,才能在编辑公告里删除。

已删除信息:在页面最下方有一个已删除信息查询,可以进一步彻底删除信息或者选择恢复信息。

2.2.3.4公告高级查询

高级查询里可以按照资讯的主题、栏目、内容、发布人、起始日期和结束日期精确查询资讯公告,也可根据已读人数排序查询,或者只搜索含有附件的公告。

2.2.4工作流程

工作流程是将学校常用的业务办理工作根据设定好的流程和表单在办公系统中进行申请、审批、打印等,教师使用时可以点击桌面上的快捷菜单“业务申请”,可以看到系统目前已经做好的流程。目前主要分办公类流程和业务类流程,如外出登记、请示报告等。

下面以外出登记为例,先容如何进行此类业务的办理步骤

2.2.4.1个人填写表单

第一步、点击“外出登记表”,打开表单进行数据的填写

第二步、保存或者发送表单(如果选择保存,该外出申请单将会暂时保存在服务器上,之后还是可以进行修改此表单的)

第三步、确认无误后发送,此时系统会自动提示你下一步骤流程的名称,以及要选择下一步处理人。(如此处表示下一步要发送给部门的某人去审批)

点击选择打开人员查询界面,选择处理人,点击添加将选择的处理人移动到右侧列表,再点击确定即可

第四步、发送成功的提示。

2.2.4.2查看工作流程处理状态

点击左侧菜单“工作流程”中的“已办事项”,可以查看到本人已填写的表单

点击“查看”可以看到目前流程所在的进度、绿色表示是已经完成的,橙色表示该工作目前待处理的步骤,灰色是还未经过的步骤。

对于已经发送的工作表单,如果下一步审核人还未处理的表单,在该条工作表单后面会有“收回”的按钮,表示你可以撤销该工作表单。

2.2.4.3待办审批

当其他人发送工作表单需要你进行审批时,在桌面上的待办审批会有未处理的数量,点击可以看到你还未处理的工作流程。当工作未处理时,状态里显示的是“待处理”

点击任务标题打开工作表单,填写表单里的处理意见,这个是设计表单里的内容。最下方的处理意见是流程默认的处理意见的方式,可选择同意或者不同意,如果意见后面有签章的话,也可以用签章功能。签章密码是888888

处理完后点击“发送”选择下一步流程处理人。方法同上。

最终工作处理到最后一个步骤结束后,可以打印该工作表单。

2.2.5公文收发

公文收发是用于发送传阅文件。可以在传阅文件里点击添加,在接收人里指定接收人,这样该公文就只发送给指定的人查看。指定的人在接收文件里可以看到别人发来的公文,点击签收即可告知对方公文已经签收,也可以回复意见给发公文的人。

2.2.6工作管理

工作管理中我的计划,可以添加个人的工作计划,在允许查看人里添加人员的话,则该计划可以给对方查看。如果允许查看人里不填人员,则只有自己可以看到。

2.2.7文件文档中心

文件文档中心里可以创建自己的文件夹,可以上传一些文件大小不是很大的个人文件。可以把文件设置成共享,则平台上的其他人员可以在共享文件夹里看到并下载。

2.3网上报修系统

网络报修系统是一个应用于学校网络报修、审核、维修、评价的综合管理系统,基于浏览器方式运行。涉及的角色包括:普通用户、初审人员(对本部门/班级的申请进行初审)、审核人员、财务、维修人员和领导。

2.3.1公告管理

可查看网上报修系统的公告。

2.3.2新增报修

普通人员登录后页面顶端“我要报修”可以添加报修记录。

图表 2 新增报修

2.3.3维修评价

维修申请人或部门初审人员可以对维修结果进行评价,评价结果校领导能够查看。

2.4人力资源管理系统

教师可在线填写个人的基本信息、学习简历、工作简历、职称简历、技师资格证、技能证书、各类培训、企业或社团实践、行政荣誉、专业荣誉、班主任履职、技能大赛、其他教学类竞赛、创新大赛、发表论文论著、课题研究、教材编写、精品课程、其他奖项、公开课、执业资格

各类项目填写后需要由管理员进行数据的审核。审核后在“档案输出”中才可以下载个人的业务档案。

2.5教学资源库管理系统

2.5.1电子资源发布

“栏目一”必须用下拉框进行选择,资源名称必填,“资源类别”可以选择(ppt课件、讲稿、备课笔记、授课计划、教案、成绩记载、其他)。在“资源上传”处点击“选择文件”选择需要上传的资料,最后点击增加即可。

2.5.2电子资源管理

电子资源管理中可以修改,删除,查询本人所添加的电子资源,注意当“是否开放”为“是”,表示该资源已经通过了管理员的审核,将会出现在电子资源中心的列表中。

2.5.3视频资源发布

资源栏目:下拉框选择资源所属的栏目。栏目的选择需管理员授权,如未授权此处下拉框无内容

名称:视频资源的名称。

所属课程:视频资源所属的课程。

所属专业名称:视频资源所属的专业。

连续剧名称:一个系列的资源可以用连续剧模式发布,填写名称和集数。

视频上传:点击选择文件,选择需要上传的视频文件,文件的格式为常见的流媒体格式,如:flvrmavimpegswf等。建议可以将大型的视频文件用格式转换工具处理成flv格式、或者切割成多个视频 ,用以制作成连续剧的效果。

2.5.4视频资源管理

视频资源管理中可以修改,删除,查询本人所添加的电子资源,注意当“是否开放”为“是”,表示该资源已经通过了管理员的审核,将会出现在视频资源中心的列表中。

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